報酬自動支払受託事業
報酬自動支払制度
報酬自動支払制度
この制度は、税理士報酬等を関与先の口座から引落し、 組合員皆様の指定口座にまとめて振込む自動集金システムで、 いわば「組合による集金のお手伝い制度」です。税理士業務の合理化に、 関与先の報酬支払事務の省力化に、ぜひ本制度をご利用下さい。
ご利用のおすすめ･･･
こんなに手軽で便利、しかも安心・確実。
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1
集金の手間がはぶけ、経費の節減に役立ちます。
毎月、自動的に報酬等が入金されるので、集金に要する人件費、交通費等経費が節減できます。
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2
関与先も手間がはぶけます
関与先も、報酬支払のために小切手を振出したり、銀行に振込みに行く手間がはぶけます。
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3
現金のお取扱いの必要がなく安全です。
関与先からの報酬等をまとめて税理士の口座に振込みます。
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4
領収証を省略することもできます。
関与先の方には、ご希望により毎月「報酬等振替のお知らせ」 〔メールまたはハガキ(オプション)〕をお送りしますので、 関与先の方々とご相談の上、領収証の発行を省略することができます。
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5
関与先1件からでもお取扱いいたします。
関与先のご利用は何件でも結構です。お気軽にご利用ください。
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6
毎月の変更手続きも簡単です。
月決め報酬の金額変更や臨時報酬・立替金・その他の変更・解約も、毎月簡単に手続きいただけます。
Ho-netとは･･･
インターネット環境を利用し、「関与先の登録」から「報酬データの入力・送信」「振替結果の受信」 まで、すべて税理士事務所のパソコンで管理いただけるシステムです。
・報酬データは、毎月１日から締切日(振替日の７営業日前)まで入力可能です。
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・好きな時間（8:00～21:00）に必要なデータだけを入力できます。 締切日前であれば、何度でも追加・修正が可能です。
※データ締切日から末日まで、システムの閲覧はできますが登録、変更等の入力作業はできません。(入力制限期間)
・毎月の帳票への記入や組合への郵送は不要です。
・「月決め」「臨時」「その他」にそれぞれ内訳（細目）が入力できます。
・関与先への「振替のお知らせ」はメールでの配信が可能です。
・請求書の発行(PDF)が可能です。
・新規関与先の登録は、口座振替申出書を金融機関に提出いただき、税理士事務所では、そのコピーをもとに情報を入力いただきます。
・1事務所に対し、1個のID・パスワードを付与し管理いただきます。
取扱手数料
1関与先あたり、1回の引落につき
253円(税込)※引落し不能の場合でもご負担いただきます。
※取扱手数料は報酬振込のつど、消費税額を含む金額を報酬額より差引かせていただきます。
【オプション】案内ハガキ発送料１通９９円（税込）
※案内ハガキの発送が不要な場合は１件２５３円。
※発送される場合は１件３５２円となります。
取扱金融機関
● 銀 行 ：北洋銀行・北海道銀行・北陸銀行
● 信用金庫 ：道内全信用金庫
● 信用組合 ：道内全信用組合
上記金融機関 各本支店
このシステムの仕組み
Ho-net･･･
関与先登録 ～ 口座振替 ～ 結果受信 までのながれ
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1
関与先から「報酬自動支払制度利用申込書」「口座振替依頼書」を受け取る。
「預金口座振替依頼書」は必ずコピーを取っていただき、原本は金融機関へ、写しは税理士事務所での登録・管理用となります。（本組合への提出は不要です）
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2
関与先情報を登録する。
「報酬自動支払制度利用申込書」「預金口座振替依頼書」（写し）をもとに、関与先情報を登録します。
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3
報酬データ（金額）を入力する。
「月決め」「臨時」「その他」の金額を入力します。
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4
入力したデータをチェックする。
入力した報酬金額を「報酬データチェックリスト」にて確認します。
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5
入力したデータを確定する。（データ締切：振替日の７営業日前）
・全データの入力・チェックが終わりましたら、入力データを「確定」します。
・確定すると、締切日時の到来とともに本組合へ自動送信されます。
※締切日時前であれば、「確定取消」の上、再度入力・修正が可能です。・締切後、関与先にメール配信、またはハガキで「振替のお知らせ」が送られます。
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6
関与先口座より報酬金額自動振替
毎月3日（休日の場合には、翌営業日）に関与先の口座より自動振替となります。
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7
振替結果を確認する。
振替日の２営業日後の翌日、振替結果がご覧いただけます。
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8
報酬金額が振り込まれる。
振替結果をもとに、振込金額を毎月２０日（休日の場合には前営業日）、組合員の皆様の指定口座に取扱手数料を差し引いてお振込みします。
